(出典 curio-shiki.com)


1 ばーど ★ :2019/12/08(日) 16:16:47.81

社内資料のパワポは禁止すべき

パワーポイントがSNSで「クソ仕事」と話題になっていると、筆者が紹介した
絶対に見ないような資料を作らされているケースもあり、時間の無駄だと指摘
役員側から問題提起する必要性があり、効率化する前に止めるべきだとした
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パワーポイントはクソ仕事の元凶です。人を「仕事してる気」にさせてしまう。パワーポイントを禁止にすれば仕事の質も上がるし能力も高まるのに…と思って調べてみたらAmazon本社では既に禁止だとのこと。さすが。文章と口頭で明快に説明するには整理された論理が必要ですからね。

— 山口周 (@shu_yamaguchi) December 2, 2019
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山口周さんのツイートがバズってました。

決算説明会のスライドがパワポなのは良いとしても、役員報告資料がパワポって上場企業が少なくありません。それも、「それ、役員は見てないだろ!?」というものを経理部で作らされているケースもあります。時間の無駄だなぁ~と思います。なぜパワポじゃないとダメなんでしょうか。

こういうのは、役員が「止めろ」って言ってあげないと現場は止められないと思います。「クソ仕事」は、効率化する前に、止めるべきです。

読売新聞(2019/12/6朝刊)に、アマゾンジャパンのことが書かれていました。
参考までに。

アマゾンジャパン(東京)の社会会議では、「パワーポイント」などのスライド式の資料作成ソフトは使わず、社員が1ページ、または6ページのワード文書に意見や提案をまとめる。その文書を全員で読んで、議論する。

スライド式の資料は、図や矢印などが挿入でき、短文で論点を示せる。だが、個々のスライドは分かりやすくても、全体を通して読むと意味が理解できなかったり、論理的につながらなかったりすることもある。

同社の担当者は「一連の流れの中で説明する文書を作る方が、社員たちの論理的な思考力が高まる」と長文重視の理由を説明する。
セミナーを受講すると、文字だらけのパワポのテキストが配布されることがありますが、あれも止めるべきですね。紙の無駄です。

2019年12月08日 08:30
https://lite.blogos.com/article/422359/

★1が立った時間 2019/12/08(日) 11:21:30.58
※前スレ
https://asahi.5ch.net/test/read.cgi/newsplus/1575782802/





SNSでパワーポイントはくそ仕事と話題になっているようだ。プレゼン用には最高のソフトだと思いますが・・。そのパワーポイントにまとめるデータを整理するのがエクセルという使い方です。




2 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:17:18.16

お前ら働き方改革しろよw


3 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:17:25.66

ピボットテーブル使えないの?プププって言われて
ピボットテーブル使いになり、外から動くVBAを作って、ロックがかかってるExcelを自動化してた
業務的に、ゴールシークとかソルバーとか使う必要がなかったけど
管理職でそれを使ってない人は無能だと思う


11 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:20:23.44

>>1
問題はパワポではなくそのパワポを使う会議そのものが無意味な会議が多い

>>3
そんなもんAIがやるから仕事なくなるぞw


6 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:19:37.68

>>2
時短しても仕事が増えるだけですやんw


19 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:21:26.11

>>6
俺は意地でも帰るぞw


31 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:24:06.51

>>19
素晴らしい!俺も「はい」って言って上司が指示したことを忘れてくれるのを待ってるw
いちいち応えてたら肝心なことが終わらないもん。もう今どきイエスマンは損だよな。


51 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:26:28.07

>>31
いろいろ見てきて
リーマンって毎日出勤して計算できることが重要と言うのがあると思うから
体だけは壊さないようにしているw


83 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:32:07.87

>>31
イエスマンを側近に起きたがる上司は注意な


4 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:18:20.28

社畜が一言↓


5 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:19:02.04

エクセルで資料作ってて
わざわざパワポで
資料再作成させられてるんだよな
あれ、なんなんだろうな?


10 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:20:13.73

>>5
偉くなったらそんな無駄やめさせなさいとしか言いようがない


7 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:19:47.97

それを言ったら労働者階級に留まってる方が時間の無駄になる。
言われた通りに動いてりゃいいんだよ。


8 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:20:08.56

パワポが一番効率的だと思うけどな。
字数少なくて済むし、画像やグラフも1,2個で済む。

ワードやエクセルのほうがて時間がかかるし読むほうもたいへん。


42 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:24:54.28

>>8
半年後に仕事を振り返る時や次のプロジェクトで同じスキーム使う時に言葉足らずで意味なくなる
ちゃんとした業務マニュアルや作業依頼書が存在してその内容を広範な人達に要点だけを伝える為にパワポ使うのが良いと思う
元来パワポはプレゼンツールであってまとめ用ツールでは無いから貴方の言ってることはある意味正解だが業務を知的資産化していかないと組織力下がっていくぞ


89 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:32:44.52

>>42
プレゼンを想定してパワポを作るからだよ
説明資料としてパワポ作れば、きれいにまとまった資料になる
まあExcelでもできるんだが。。


81 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:31:02.39

>>8
さっきも書いたけれど
先ずは自分のためにSOURCEを保存しておくこと
それは決してワードやエクセルじゃなくノートに箇条書きでもいい
それじゃ、訂正とかめんどいのでエディターが一番良い
そこに全てを書き出す、それからツールを決めるんだよ


9 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:20:13.26

前任者から引き継ぎした誰が見てるか解らない資料は、
一旦、作るのをやめたらいい。

で、誰も何も言ってこなければ誰も見てないから、
作成するのを止めればいい。


12 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:20:28.47

お前らネットで文句言わずに
会社で言って状況変えろよ


58 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:28:03.00

>>12
お上が聞く耳持たないから


72 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:30:01.26

>>58
社長がバイトの意見を聞いてどうする
まずお前の直属の上司に言えや
まあその上司がお前にとって「聞く耳持たないお上」なんだろうけど


14 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:20:57.17

リーマンは考えたら負け。


62 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:28:48.21

>>14
考えるな!感じろ!


16 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:21:02.15

未だにエクセル方眼で仕事してる女が職場にいて、「◯さん、パワポ派ですか?私はエクセル派です」とか言ってきて唖然としたわ


29 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:23:57.05

>>25
生まれた子供はパワポ方眼使いになる


17 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:21:17.64

流れ早すぎ笑う


52 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:27:02.12

>>17
身内の会議にそんな紙芝居を見せるのがどうなのって話

一心同体の組織ならホワイトボードて済むぐらいなのに


76 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:30:29.48

>>17
5ちゃんは無職だらけかと思ってたから安心したわ


82 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:31:14.69

>>76
かなり上層に近い奴と底辺バイトが集ってて、
会話内容に齟齬があるがなw


18 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:21:21.13

パワポが無駄というよりパワポを使った説明会とかプレゼンがパワポで作ったものをほぼ読んでるだけなのが無駄
読むスピードの方が速いんだから聞くだけ無駄
事前に配って質問受付だけすりゃいいのに
テレビ番組みたいな「続きはCMの後で!」みたいな真似事はやらんでいい


21 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:22:10.32

>>18
>パワポが無駄というよりパワポを使った説明会とかプレゼンがパワポで作ったものをほぼ読んでるだけなのが無駄
これはその通り


37 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:24:41.33

>>18
資料できてるなら自分の都合の良い時間に見て
自分の頭で考えて質問あるなら電子メールすりゃいいだけなんだよな
わざわざ集まってダラダラ「出来てる」資料を皆で見る意味なんて全然無い

もうバカに合わせて生産性の無いの仕事はやめるべき


41 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:24:47.88

>>18
音声で議事録とってるんだから読み上げるのは大事だと思った


20 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:22:02.26

またどうせパワポに戻るよ
短時間でわかるように説明しろで


22 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:22:34.86

学会でパワポ使わないプレゼンしてる所なんて見たことないけどな
強いて言うならグラフや表の使い方など、視覚への訴え方が下手なだけだと思う

文面並べられるより分かりやすいのが利点
会議に出てもやる気、見る気の無いやつのセリフだと思うぞ


27 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:23:29.21

>>22
外向きの話はしていないのでは
内向きの話では


67 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:29:25.90

>>27

そっか他の会社ではそうなるんだなw
うちはグループ企業や委託先に資料公開することもあるからそれ前提の話してたわ


24 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:22:56.12

ナマ資料でええのん?
見やすくせえとか言われてるんならパワポを生贄にしてもしょうがないし


48 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:25:58.11

>>24
むしろ根拠の書かれてないふわっとしたパワポ見せるよりナマ資料寄越せ


26 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:23:28.44

パワーポイント、飲み会のお知らせ作る時によく使うな。


39 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:24:46.35

>>26
メールでよくね?ぐるなびのリンク張って。


32 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:24:08.32

別にパワポでもいいとは思うんだけど、
パワポ資料にせよ、パワポでない資料にせよ、
「会議の前に配布するから、会議の前には目を通しておけ」
「目を通した時点で項目レベルで分からない内容があれば、事前に質問しろ」
この程度のことが常識にできないのが問題だろ

「資料には目を通し、内容は十分に理解している」ことが前提で会議を始めようとしても、
それすら出来てないから時間がかかる


57 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:27:53.62

>>32
会議って基本そういうバカ相手ばっかだから嫌になる
情報は自ら積極的にアクセスしない奴には与える必要無いわな


33 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:24:15.32

で、お前ら何が出来んの⁇
簡単に説明してくれる⁇


45 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:25:27.30

>>33
中庭の草むしり課課長ですが?


60 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:28:27.06

>>45
組織図は⁇
中庭の場所は⁇
草むしりの作業手順教えて


79 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:30:50.99

>>60
組織:部下0名
中庭の場所:自称中庭といいうだけで敷地内全部
草むしりの作業手順:とりあえず邪魔にならないようにやる

で、ネタはもうこんなもんで良いか?w


95 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:33:45.12

>>79
イナフだ


34 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:24:16.41

無駄はエクセルのがはるかに多いだろ
パワポ使うのはごく一部だしな


35 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:24:21.44

役員会議自体が無駄。必要な時に会って話をしたらいい。それより現場と話をする方が大事。


40 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:24:47.76

あれは*向けに説明するためのツールだから
受け手が同等の知識があればメモ帳をプリントしたやつでいい


44 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:25:24.07

パワポは基本的に紙芝居だから誰でも使える。
アクセスなんか標準実装されてるのに、
まともに使える奴は1%もいないだろ。


100 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:34:29.95

>>44
紙芝居か。。
操り人形とか腹話術もたまにはいいな


50 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:26:17.69

役所でパワポ作ってるだけの仕事
楽でいいよな


53 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:27:07.99

内容薄い資料作るときには便利


54 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:27:08.12

エクセルで誰も使わないデータ作って
しかも無駄に時間かけてる場合の方が
ずっと多いよw


55 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:27:09.56

社内会議、報告で山ほど資料作らせるウチの会社
なんとかならんかな


63 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:28:53.90

>>55
働き方改革が必要だな


56 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:27:45.04

パワポはプレゼン用ソフト。文書作成ソフトではありません。


59 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:28:22.91

もうsnsで仕事しろよ


91 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:33:18.04

>>59
先輩の仕入先はLINEで「できたよ」って言ってくるらしいw


68 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:29:32.83

自分でデザインのプレゼンするならともかく
社内資料では凝った作りは必要ない
シンプルに作ればいいよ。
紙の無駄とまでは言い過ぎだわ。


69 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:29:33.70

基本サラリーマンなんて大した必要性無い仕事を
いかにも仕事してるように見せるのが仕事だから


73 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:30:09.67

報告会なら「凝らなくていいぞ」っていわれるだろ、それこそExcelそのままでいい
ただ、会議、意見を闘わせる場なら1~3枚投影したままにできる資料があるべき
パワポでもPDFでもいいがワードではないかな


74 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:30:13.63

ここを読んで意外とウチの会社がマトモもなことに気がついた


80 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:30:52.27

プレゼン、会議自体が
無駄だったりする


90 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:32:45.91

>>80
それはない。いまどき、たった1年で需要や流行や生活の主要なコンテンツが大きく移ろう。
置いていかれたら即負けになる。


84 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:32:23.84

パワポあるなら会議いらないと思う
みんなに配布して1日以内に読んで質問あるなら後で、でいい

でもそうすると終わらなくなるから無理やりプレゼンをする


92 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:33:21.12

>>84
>パワポあるなら
逆転の発想できたなw


85 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:32:33.44

資料はエクセル
報告書はワード
発表はパワポ

これが基本型だが、
ツールの使い分けすら邪魔くさいね


88 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:32:36.65

思い出したらパワポ無い時代って年1回1枚の予算計画書書いて済んでたんだよな

今って毎週数十枚のパワポ使って稟議してる
若い奴は技術の中味無くてパワポだけ綺麗に作る

狂ってるわ


93 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:33:24.94

>>88
発表会資料なんて印刷屋に出してたぞ


98 名無しさん@1周年 :2019/12/08(日) 16:34:09.08

客先相手ならDTP
社内ならテキスト